مديرية الشؤون المالية و الإدارية

تقوم مديرية الشؤون المالية والادارية بإثبات جميع العمليات ذات الأثر المالي وقيدها وتبويبها وتصنيفها ، ومتابعة تحصيل جميع المبالغ العائدة للمؤسسة واعداد التقارير اللازمة، , وإدارة عمليات الشراء، ومتابعة الشؤون المتعلقة باللوزام والمستودعات وتزويد موظفي المؤسسة باحتياجاتهم من المواد.
كما تقوم المديرية بتنظيم وإدارة عملية استلام البريد وتوزيعه وارشفة كافة الوثائق الصادرة والواردة وطباعة الوثائق إضافة إدارة حركة سيارات المؤسسة وصيانة مباني المؤسسة ومرافقها.

مدير المديرية: يزيد الطراونه

الهاتف المباشر: 5301229

البريد الالكتروني: yazeed.tarawneh@JSMO.GOV.JO

القسم المالي

• إعداد الموازنات التقديرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية الخاصة باستهلاك المؤسسة من الموارد.
  
• إصدار المواقف المالية الشهرية بخصوص الانفاق.
  
• وضع وتنفيذ خطة تحصيل الذمم.
• تحرير مستندات القيد والصرف والقبض.
  

قسم العطاءات والمشتريات

• تنفيذ واتمام عمليات شراء المواد التي تحتاجها المؤسسة وتوفيرها في الوقت المطلوب.
• تنسيق أعمال العطاءات ومتابعة تنفيذ القرارات ذات الصلة.
  
• الاحتفاظ بالكفالات المالية الخاصة باللجان ومتابعة صلاحيتها وتمديدها وإعادتها حسب المقتضى.
• متابعة كافة عقود الصيانة وعقود الأجهزة التي تبرمها المؤسسة مع الجهات الأخرى.
• متابعة تقييم الموردين وتحديد فئاتهم وفقا لمنهجيات العمل المعمول بها.
• استطلاع رأي الموردين ورفع التقارير ذات العلاقة.

• إدارة مخزون المؤسسة من اللوازم والمستلزمات المادية.
• تحديد احتياجات المديريات السنوية من اللوازم.
• متابعة العهد الشخصية.
• استلام المواد الموردة عن طريق المشتريات ( شراء مباشر، عطاءات، مشتريات، أو نقل من دوائر أخرى).
• تأمين الوحدات التنظيمية بالاحتياجات اليومية من اللوازم.

• ادارة وتوزيع البريد الوارد والمذكرات الداخلية.
• أرشفة الوثائق والكتب الصادرة والواردة والمذكرات الكترونيا.
• تصدير وتوريد الوثائق.
• طباعة الوثائق والكتب والمواصفات.